Backup as a Service

Im Zuge der Auslagerung an den Partner und Dienstleister wird die aktuelle Situation der Backup - Systeme überprüft, die Ist-Situation der Server und von ihnen bereitgestellten Services aufgenommen und Lösungen für das Backup erarbeitet. Es wird erörtert und festgelegt, welche Anforderungen an die Compliance gestellt werden und wie die Ausgestaltung der Security für die Services die rechtlichen Anforderrungen erfüllen. Die Zielsysteme für das Backup werden festgelegt und entschieden, ob die Daten der Backups in die Cloud, lokal oder in Remote-Standorte transportiert werden können und müssen. Das vollständige Backup-Konzept mit evtl. unterschiedlichen Lösungen wird den Verantwortlichen im Unternehmen vorgestellt und mit ihnen besprochen.

Vor der Umsetzung der besprochenen Lösungen für das Backup werden evtl. Speichersysteme installiert / erweitert oder Speicher in der Cloud bereitgestellt, der die Daten für das Backup aufnehmen kann. Sind die Vorarbeiten erledigt wird der Partner die Backup-Lösung parallel zum bestehenden Backup aufsetzen und in diversen Testläufen immer weiter anpassen und optimieren, bis die Services vollautomatisch ausgeführt werden und die Daten aller Server in die Cloud oder an andere Zielstandorte für das Backup verteilt werden. In der Cloud und den anderen Standorten werden die übertragen Daten aus dem Backup assembliert und getestet, ob alle Server nach einer Wiederherstellung vollständig funktionsfähig sind.

Danach wird der Backup - Prozess von dem Managed Backup Partner und Dienstleister so dokumentiert, dass alle rechtlichen Anforderungen, z.B. NIS2, erfüllt werden.

Am Ende des Prozesses der Umsetzung wird ein Notfallplan erstellt in dem die Maßnahmen für den Notfall Schritt für Schritt dokumentiert werden. Im Allgemeinen wird, mit der Zustimmung der Verantwortlichen im Unternehmen, dieser Notfallplan in einem Live-Test überprüft und bestätigt.

Das Besondere an einem Managed Backup ist die vollständige Übernahme des Backup-Prozesses durch Experten / Spezialisten für Datensicherungen als Dienstleister. Die Durchführung der genannten Prozesse durch Managed-Backup-Experten erfolgt schneller und professioneller. Gleichzeitig werden sie nicht durch das Alltagsgeschäft abgelenkt und widmen sich regelmäßig den wichtigen Aufgaben, die zu einem sicheren Backup-Prozess gehören.

Managed Backup - Merkmale

Bei einem Managed Backup werden die Prozesse der Datensicherung, einer etwaigen Wiederherstellung (Recovery) sowie die Erstellung und Durchführung eines Notfallplans, der im Falle eines Cyberangriffs oder eines schweren Hardwareausfalls in Kraft tritt, von einem externen Dienstleister (dem Managed-Backup-Provider) übernommen. Die wesentlichen Merkmale eines Managed Backups sind:

1. Planung und Automatisierung:
   Managed Backup-Dienste umfassen in der Regel automatisierte Backup-Prozesse, die nach einem festgelegten Zeitplan ablaufen. Dies bedeutet, dass regelmäßige Sicherungen ohne manuelles Eingreifen durchgeführt und an verschiedenen sicheren Orten abgelegt werden.
   
2. Überwachung und Management:
   Der Managed-Backup-Provider führt eine kontinuierliche Überwachung der Backups durch, um deren erfolgreiche Durchführung und die Vermeidung von Fehlern sicherzustellen. Bei etwaigen Problemen greift er ein und sorgt für die Behebung.
   
3. Wiederherstellung (Recovery):
   Ein wesentliches Merkmal eines Managed Backups ist die professionelle Unterstützung bei der Datenwiederherstellung. Der Dienstleister stellt eine schnelle und verlässliche Wiederherstellung der Daten sicher und führt zudem regelmäßige Tests der durchgeführten Backups durch, um potenzielle Probleme im "Fall der Fälle" zu vermeiden.
   
4. Skalierbarkeit:
   Managed Backup-Dienste bieten in der Regel flexible Lösungen, die sich an die wachsenden Anforderungen eines Unternehmens anpassen lassen. Dazu zählen beispielsweise größere Speicherkapazitäten oder eine Anpassung der Backup-Frequenz.
5. Compliance und Sicherheit:
   Die Einhaltung der geltenden gesetzlichen und branchenspezifischen Anforderungen ist bei Managed-Backup-Diensten selbstverständlich sichergestellt. Dies gilt ebenfalls für die bevorstehenden NIS2-Richtlinien, welche die Speicherung von Daten in Backup-Systemen regulieren. Die Speicherung und Übertragung der Daten erfolgt in der Regel verschlüsselt, um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten.
6. Kosteneffizienz:
   Die Auslagerung des Backup-Managements an einen Dienstleister ermöglicht Unternehmen eine Kostenersparnis, da keine eigene Infrastruktur oder spezialisierten Mitarbeiter erforderlich sind. Dienstleister stellen zudem sicher, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen und Berichte zum Backup und den Recovery-Tests in einer Weise zur Verfügung gestellt werden, die den Anforderungen staatlicher Stellen bei einer Überprüfung des Unternehmens genügt.

Die Beauftragung eines Managed-Backup-Providers bietet Unternehmen eine zuverlässige Datensicherung, entlastet IT-Teams durch ausgelagerte Verwaltung und Überwachung und sorgt für eine schnellere Wiederherstellung im Ernstfall. Moderne Sicherheitsmaßnahmen bieten zudem Schutz vor Cyberangriffen und Datenverlust.

Als Ihr Managed-Backup-Provider bieten wir Ihnen maximale Datensicherheit, schnelle Wiederherstellung und sorgenfreie IT. Vertrauen Sie auf uns. Wir übernehmen die Backup-Verwaltung, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Mit uns als zuverlässigem Partner sind Ihre Daten in sicheren Händen.